PRÉSENTATEURS DE LA SÉANCE SIMULTANÉE

RÔLE GÉNÉRAL

Le rôle général des présentateurs de la séance simultanée est de transmettre une connaissance nouvelle ou spécialisée aux participants à la conférence par des présentations, des exposés ou des démontrations.

Voici les suggestions spécifiques concernant la participation/l’implication des présentateurs de la séance simultanée :

Avant la conférence :

• Les présenteurs recevront la confirmation (par courrier électronique) du sujet et de l’endroit où ils parleront/participeront.
   
• Veuillez prendre note que vos frais de voyage, incluant le billet d’avion, les taxis, l’hôtel et les repas seront payés par le Groupe de travail sur l’information sur le marché du travail. Nous vous demandons de contacter notre coordonnatrice du forum, Heather Gibson au 902.483.6334 ou par courrier électronique à l’adresse suivante : Forum2005@khgmanagement.ca pour organiser votre voyage et vos besoins d’hébergement. Nous voulons nous assurer que tous les frais seront affectés à notre compte principal.
   
• Les présentateurs doivent :
   
  • S’enregistrer à la conférence avant le 7 octobre 2005. Le programme et l’information sur l’enregistrement seront disponibles sur le site Web du Forum sur l’IMT à l’adresse suivante : http://www.flmm-lmi.org , dès le 15 août 2005.
     
  • Fournir, avant le 9 septembre 2005, une courte note biographique et 2 ou 3 phrases tirées de leur sujet qui seront affichées sur le site Web du Forum et mises dans la trousse des participants au Forum.
     
  • Fournir, avant le 23 septembre 2005, une version électronique, si c’est pertinent, de tout matériel audio-visuel ou texte écrit que vous pourriez utiliser pendant votre présentation.

Jour de la conférence :

Arrivée : vous devriez arriver à la salle où aura lieu votre séance 5 à 10 minutes avant le début pour vous familiariser avec la disposition de la salle et l’utilisation de l’équipement audio-visuel, si c’est pertinent. Un membre du FMMT sera sur place pour vous aider et s’assurer du bon déroulement de l’atelier.

Pendant la séance : Les présentateurs devraient s’efforcer de ne pas parler plus de 30 à 40 minutes.

Période de questions : Une période de questions suivra habituellement le fin de la présentation de chaque présentateur.

Commentaires finals : Environ 5 minutes avant la fin de la séance, cessez de prendre les questions et faites de brèves observations finales.

Fin de la séance : Nous vous prions de finir la séance à l’heure selon l’horaire du programme. Informez les participants du prochain item au programme et de l’endroit tel qu’indiqué dans la trousse de la conférence.

NOTE : si vous n’êtes pas parfait bilingue, nous vous suggérons de vous procurer un casque d’écoute au bureau de l’interprétation simultanée.